Reiseinformasjon for Sentralstyret og utvalg

VIA Flyspesialisten

Bestilling av reiser kan skje ved å benytte:
E-post: vtoslokonsulentteam2@viatravel.no
Telefon: 23 15 04 10
Telefax: 23 15 04 94

24-timers servicetelefon: 815 44 014

For å arbeide mest mulig rasjonelt vil byrået gjerne motta bestillinger, som kan gjøres i god tid før reisen, via e-post eller telefaks. De lover to timer responstid og kommer gjerne tilbake med alternative reiseruter/avganger/selskaper. Det er viktig å bestille i god tid også for å få rimeligst mulig reise og for at billetten skal nå frem til mottaker før avreisen. Dersom billetter skal sendes pr. post beregnes 10 dager på postgangen.

Kundenummer som oppgis ved bestillingen er 214773

Last ned profilskjema.

• VIA Flyspesialisten er etablert på flystasjonene Torp, Sola og Værnes, og på Gardermoen ved Gardermoen Reiseservice
• Du kan også benytte VIA Flyspesialistens kontaktnett rundt i landet.
• For reiser med tog/buss er det mest hensiktsmessig å kjøpe og betale reisen selv, og sende regning til Psykologforeningen i etterhånd.
• Dersom du reiser mye i Psykologforeningens ”tjeneste”, bør du opprette en ”kundeprofil” i reisebyrået. Da vil aktuelle opplysninger om deg være registrert og bestillingen går raskere og lettere.
• Ved bestilling må du oppgi hvilket utvalg/møte/kurs reisen knytter seg til og be om at dette settes på fakturaen.
• Husk å oppgi hvor billetten skal sendes. Regningen går til Psykologforeningen. Du trenger ikke lenger å sende inn flystamme dersom reisen faktureres direkte til Psykologforeningen.
• Du finner opplysninger om reisebyrået, kontaktnettet, priser, rutetider, profilskjema m.v. på Internett, http://www.viatravel.no/

Reiseregning for egne utlegg

• For reiser eller deler av reiser som du selv har utlegg på, sender du inn reiseregning til Psykologforeningens sekretariat. Dersom du velger å kjøpe billett selv og sende regning for å få utlegget refundert etterpå, må flystammen følge med reiseregningen dersom du har benyttet fly.

NB! For å få dekket utgifter, må reiseregning sendes Psykologforeningens sekretariatet innen en måned etter reisens slutt.

• Reise dekkes etter billigste reisemåte med offentlige kommunikasjoner.
• Reise med egen bil dekkes tilsvarende billigste reisemåte med offentlige kommunikasjoner.
• Hvis offentlige kommunikasjoner er uegnet, kan bil benyttes etter nærmere avtale med generalsekretær. Bilgodtgjørelse er da lik statens satser.
• Utgifter til drosje dekkes ikke uten nærmere begrunnelse.
• Hotell dekkes etter regning med inntil kr 1.200,-. Høyere beløp kan dekkes etter avtale med generalsekretær.
• Kostgodtgjørelse dekkes etter statens satser på reiser utover 6 timer.
• For medlemmer med verv i Psykologforeningen som arbeider som selvstendig praktiserende betales det tapt arbeidsfortjeneste for møter som holdes i arbeidstiden. Timebetaling tilsvarende lønnstrinn 49 og med maksimalt 8 timer pr. døgn.

Reiseinformasjon Studentpolitisk utvalg (SPU)

For medlemmer i SPU er det gjort en avtale med Kilroy Travel. Den krever at SPU-medlemmene må være registrert med navn hos Kilroy.

Kundenummeret er 61099

Kontaktperson: Hanne Pettersen
Telefon: 23 10 23 18
E-post: Hanne.Pettersen@kilroytravels.no

Hotellavtale

Norsk Psykologforening har en avtale med AJM Hotellmegleren.
Denne avtalen gir også medlemmene mulighet til å booke hotellrom direkte på nett!

Ved å gå inn på www.hotellmegleren.no og registrere seg som bruker, tilbys medlemmer av foreningen en medlemsfordel som kan benyttes privat så vel som i jobb. Dette gjør du ved å klikke "ny bruker" nederst i ruten til høyre på siden og registrer deg der. Merk "Medlem Norsk Psykologforening” i feltet for spørsmål/kommentarer.
Dersom fakturaen skal betales av Norsk Psykologforening er det viktig at det også skrives inn hvilket utvalg/møte fakturaen gjelder.

Man kan benytte sitt brukernavn og passord for å få tilgang til rabatterte hotellpriser i Norge og på 90.000 hoteller i hele verden. Man kan søke etter ledige rom uten å være registrert bruker, men de rabatterte avtaleprisene i Norge er kun tilgjengelig med egen logg in.

AJM Hotellmegleren AS kan også kontaktes på tlf 23 13 15 15 eller firmapost@hotellmegleren.no